第602章 总务处会议(一)
此时,总务大楼二楼,一间中型的会议室中。
室内光线充足,巨大的玻璃窗外,是一座座标准厂房和远处高耸的烟囱。
一张由红木打造的U形长桌,打磨得光可鉴人,桌后坐着十来人,皆是总务处及九大部门的总主事。
无人说话,只有偶尔翻动纸张的‘沙沙’声,和众人那粗重的呼吸声。
总务长杨坚端坐于U形桌的接口处,他身侧是左执事赵谦与右执事杨富贵。
左侧,杨家村的老班底,大多神情肃穆。
而右侧,最前端坐的是审监部总主事徐燕,随后才是迷雾谷过来的几人。
‘吱嘎’一声,会议室厚重的木门被推开。
“抱歉,让诸位久等了。”
杨九狼拿着一叠厚厚的文书,最后一个走了进来。
他今日穿着一身寻常居家衣裳,头发用一根木簪随意束着,瞧不出半点首领的架子。
“见过首领!”
‘呼啦’一下,室内所有人齐齐起立,躬身行礼。
“都坐吧。”杨九狼压了压手,径直走到U形桌最上首的主位坐下。
他将手中的文书随手放在桌上,目光平静地扫过全场,没有半句多余的寒暄,直入主题:
“先说说集团与各部如今的情况。”
“是,首领。”总务长杨坚第一个发言,他先是清了清嗓子,才拿起面前的一份文书,沉声说道:
“启禀首领。自集团成立这半月以来,总务处已将您制定的《集团章程》下发至各处,并督促所有管事、工长熟读。各部职能与人事,亦已初步理顺。只是……”
他顿了顿,脸上露出一丝苦笑,“只是,章程虽好,可在推行之时,却遇到了不少阻力。”
“是啊,首领。”生产销售部的杨剑北接过话头,他此刻一脸的愁容:
“这新章程,要求所有工序都得按册登记,出入库要多重复核。
就拿造纸来说,从泡料、捣浆、抄纸到焙干,足足数十道工序,环环相扣。
以前,物料在各处工坊间调拨,喊一嗓子,推个板车就能过去。而如今,每一步都要填条子,等批复,一道工序走完,要经手三四个部门的戳印。”
他拿起桌上一张写得密密麻麻的单子,手都有些抖:
“首领您瞧,这便是抄一张纸要走的流程。等这单子走完,黄花菜都凉了!产量比之前足足跌了三成!”
杨剑北见杨九狼面无表情,心一横,再次开口,语气沉重了许多:
“首领,我并非说章程不好。章程是好,条条框框,清清楚楚。可这好章程,也得看用在什么地方。
工坊中,都是些泥腿子出身的工匠,一辈子凭的是手上的功夫和眼里的活计。如今非要他们学那些文绉绉的记账之法,这不是让铁匠去绣花么?
这般下去,产量上不来,耽误了集团的大事,我杨剑北担待不起啊。”
他这番话,既是诉苦,也是甩锅,还带着一丝倚老卖老的威胁。
杨剑北话音刚落,后勤采购部的杨剑南也站了起来,也是一脸愁苦。
“首领,我这边也是。如今采买物资,要先报审计处,批了条子,再交财务部划款,最后还要回到审计处销账。
买一批木炭,以前半日便能拉回来的事,如今一两日都未必能走完流程。
前几日,临州木炭价钱大涨,就因流程耽搁,多花了近二十两银子。这银子,花得冤枉啊!”
杨九狼静静地听着,直到室内再次安静下来,他才缓缓坐直了身子,慢慢开口:
“诸位常挂在嘴边,说「规矩是死的,人是活的」。可今日听来,规矩是死的,执行规矩的人,似乎也都是死的。”
此言一出,众人都怔了怔。这话直接就掀翻了他们诉苦的立足点,将矛头从「规矩」转向了「人」。
杨九狼鲜少在众人面前动怒,但这种平静的责备,比雷霆之怒更让人心头发紧。
“但我却认为,没有死的规矩,只有不会变通的人。”他看向杨剑北:
“你方才提出的造纸问题。关于各个环节的物料转移,为何不能设置一个「预支额度」?:在某个数量之下,准许先调拨,后报备。
非要手中拿着批条,才能动弹?是你蠢,还是所有人都蠢?”
“这……”杨剑北被噎得满脸通红,张口结舌。
他心底委屈得想骂娘,规矩是你们定的,我只是按规矩办事,有错吗?这就像媳妇让你跪搓衣板,你跪了,她又骂你没主见,真难伺候。
“还有后勤采购部。”杨九狼的目光转向杨剑南:
“买木炭,市价瞬息万变,此乃商贾常识。事急从权,你当真不知?为何不能先垫付银钱将炭买下,再补批条?
集团给你们总主事的职权,不是让你们只会盖章画押!若是连这点变通都没有,这位置,趁早都让出来!”
杨剑南的额头渗出细密的汗珠,嘴唇翕动,却一个字也说不出来。
杨九狼环视众人,声音提高了几分:
“集团为何要设立总务处?为何要花高额工钱养着你们九部总主事?
集团要的,不是一群只会按部就班、照本宣科的账房先生!而是一个高效率、高协同,且账目清明的运作体系!”
“我定下的规矩和章程,从来就不是圣旨,更不是一成不变的真理!它们是动态的,要「因时而变、因地制宜」。
需要在实践中不断去调整和完善!而你们的责任,就是把它们用活,用好,而不是反过来被它们所束缚!”
这番话,振聋发聩。
打破了在场大部分人根深蒂固的观念。
在他们的世界里,规矩、律法,是上头定下来的,是神圣不可侵犯的。下位者唯一的责任就是遵守。
而杨九狼却告诉他们,他们不仅是遵守者,更是完善者,这赋予了他们前所未有的责任,也带来了巨大的思想冲击。
“首领教训的是。”半晌,还是总务长杨坚站了起来,他对着杨九狼深深一揖:
“是我等愚钝,未能领会首领深意。只是……这「变通」二字,说来容易,做起来难。权力下放,便易生贪腐;流程简化,又恐出纰漏。这其中的度,我等……实在难以拿捏。”
杨坚的话,倒是说到了点子上。这是一个关于「授权」与「风控」的平衡难题。
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